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Alithya GoTest permet aux utilisateurs administrateurs d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et d’attribuer des privilèges d’accès au sein de leur instance, en fonction de la licence demandée lors de l’achat d’Alithya GoTest.
Pour accéder à l’option de gestion des utilisateurs dans Alithya GoTest, cliquez sur le bouton du menu principal situé dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez « Gestion des utilisateurs ».
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Cartographies desrôles (permissions)
Il n’y a que 4 rôles qui doivent être utilisés lors de l’administration des accès ou des permissions des utilisateurs.
Les rôles tels que ceux d’analystes d’assurance qualité, d’analystes de systèmes, de développeurs et de gestionnaires sont listés. Il est important de comprendre que ces titres font référence aux rôles joués par un ou plusieurs utilisateurs d’Alithya GoTest. De même, un utilisateur peut jouer un ou plusieurs de ces rôles.
Ces termes sont utilisés car ils sont similaires aux titres connus sur le marché des spécialistes de la qualité.
Toutes les fonctions d’Alithya GoTest sont disponibles pour tous les rôles, à l’exception de l’administrateur et du gestionnaire de la bibliothèque. En dehors de ceux-ci, quel que soit le rôle de l’utilisateur, il n’y a pas de contrainte d’accès.
RÔLES | PERMISSIONS |
Utilisateur | Documentation, création de scripts, exécution d’exécutions, création, modification et élimination (composants, balises, variables, jeux de données) et analyse des résultats. |
Gestionnaire de bibliothèque | Rôle de l’utilisateur + capacité à mettre à jour les bibliothèques utilisées dans le composant Motclé. |
Opérateur | Rôle de l’utilisateur + capacité à gérer les utilisateurs pour le locataire auquel il est affecté. |
Administrateur | Tous les droits des autres rôles + accès à toutes les instances + accès aux journaux d’audit de la gestion des utilisateurs + nettoyage de l’exécution + accès aux composants verrouillés + créer un nouveau locataire du logiciel |
Utilisateurs
En accédant à la section Gestionnaire des utilisateurs d’Alithya GoTest, l’utilisateur est immédiatement dirigé vers le panneau de gestion des utilisateurs individuels.
Seul un opérateur ou un administrateur peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs.
Ajout d’un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur à Alithya GoTest, cliquez sur le bouton.
Le formulaire de création d’un utilisateur s’ouvre alors.
Informations pour l’utilisateur
Les informations suivantes sont nécessaires pour créer un utilisateur.
- Courriel/Nom de l’utilisateur
L’adresse électronique de l’utilisateur sera utilisée comme nom d’utilisateur pour le compte.
- Prénom
Le nom de l’utilisateur avec la première lettre en majuscule (si l’utilisateur a un deuxième prénom, il peut également être ajouté ici, mais pas dans la section Nom d’utilisateur).
- Nom de famille
Le nom de famille de l’utilisateur (si l’utilisateur a un deuxième nom de famille, il peut également être ajouté ici, mais pas dans la section Nom d’utilisateur).
- Locataire
Le locataire est un sous-ensemble de projets dont l’utilisation est limitée aux membres du locataire.
- Utilisateur autorisé
Assurez-vous que ce bouton est activé.
Un utilisateur désactivé ne peut pas se connecter à Alithya GoTest même si son profil est toujours enregistré et existant dans l’outil.
- Courriel vérifié
Cette option est utilisée pour envoyer un courriel à l’utilisateur afin de vérifier que l’adresse électronique existe et est valide, de sorte qu’elle puisse être utilisée pour les messages de réinitialisation du mot de passe.
Lorsque le bouton est activé au moment de l’enregistrement de l’utilisateur, un courriel de vérification est envoyé à l’utilisateur.
- Exige une action de l’utilisateur
Cette section est utilisée pour ajouter des actions spécifiques qui doivent être effectuées lorsque l’utilisateur se connecte pour la première fois à Alithya GoTest.
Les seules actions utilisées sont :
- Mise à jour du mot de passe
Lorsqu’un utilisateur se connecte à Alithya GoTest pour la première fois, il est invité à mettre à jour son mot de passe en choisissant un mot de passe de son choix.
- Mettre à jour le profil
Lorsqu’un utilisateur se connecte à Alithya GoTest pour la première fois, il est invité à mettre à jour ses informations personnelles.
- Vérification du courriel
Lorsqu’un utilisateur se connecte pour la première fois à Alithya GoTest, le système envoie un courriel de vérification.
Ajout d’un locataire
L’administrateur peut ajouter un locataire en saisissant un nouveau nom de locataire lors de la création d’un nouvel utilisateur au lieu de sélectionner un locataire existant.
Identifiants de l’utilisateur
Les informations d’identification font référence au mot de passe de l’utilisateur, au déverrouillage du mot de passe et à la réinitialisation du mot de passe.
Gestion du mot de passe
Seul un opérateur ou l’administrateur peut modifier le mot de passe des autres utilisateurs.
Un utilisateur standard peut modifier son propre mot de passe.
Lorsque le bouton Temporaire est activé, le mot de passe donné sera temporaire jusqu’à la prochaine connexion de l’utilisateur, moment auquel Alithya GoTest demandera à l’utilisateur de changer le mot de passe.
Désactiver les identifiants
Cette option n’est disponible que pour l’équipe de développement.
Réinitialisation des justificatifs
Cette option envoie une notification à l’utilisateur indiquant que le mot de passe a été réinitialisé et qu’un nouveau mot de passe doit être créé.
Une action doit être sélectionnée dans le champ Actions de réinitialisation, ce qui inclut également les options de mise à jour du profil.
Un délai d’expiration peut être ajouté pour cette option si nécessaire.
Enfin, lorsque les deux options sont remplies, le bouton d’envoi d’un courriel devient actif et en cliquant dessus, l’utilisateur recevra un courriel de Alithya GoTest lui demandant la mise à jour de son mot de passe.
Accès aux entreprises
Certaines licences de Alithya GoTest offrent une option d’auto-inscription aux entreprises ayant un grand nombre d’utilisateurs.
Avec cet accès, un utilisateur peut simplement s’auto-inscrire en remplissant le formulaire d’utilisateur suivant.
Notez que seul un opérateur peut modifier ou supprimer un utilisateur existant après l’enregistrement de l’utilisateur.
Veuillez demander à votre représentant du support client Alithya GoTest pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.